Cette formation n'a pas de pré-requis. Elle s'adresse à quiconque devant consommer du contenu via le portail et/ou l'application mobile Power BI.

• Naviguer avec aisance et autonomie dans le portail web Power BI et dans l'application mobile Power BI
• Analyser et interagir adéquatement avec les données qui sont partagées avec nous
• Créer ses propres analyses basées sur les données qui sont partagées avec nous via Power BI et via Excel

Cette formation s'adresse aux professionnels qui doivent consommer du contenu Power BI, qui a été créé et partagé par des collègues de leur organisation. Ces professionnels ne seront pas en charge de créer des rapports ou des tableaux de bord pour l'organisation mais ils pourraient vouloir créer leur propres analyses pour leurs propres besoins. De même, ils doivent se familiariser avec le portail en ligne Power BI et l'application mobile et apprendre à interpréter et interagir avec les contenus qui sont partagées avec eux. De surcroît, ils doivent être en mesure d'échanger leurs commentaires avec leurs collègues.

AVANT DE COMMENCER

• Se créer un compte ou se connecter à un compte existant
• Changer la langue de l'application
• Tirer le maximum de sa formation 

NAVIGUER SUR LE PORTAIL

• Se familiariser avec la configuration du portail
• Découvrir la section des applications
  • Accéder aux applications partagées avec nous
  • Chercher de nouvelles applications et demander à avoir accès
  • Chercher des applications de tiers
  • Explorer les éléments de contenu d'une application
• Découvrir les autres éléments de contenu partagés avec nous
• Naviguer parmi les éléments de contenu récemment consultés
• Naviguer parmi vos éléments de contenu favoris
• Découvrir les espaces de travail
  • Découvrir son espace de travail personnel
  • Découvrir les espaces de travail collaboratifs
• Trier et filtrer le contenu d'une section
• Effectuer une recherche de contenu à l'intérieur d'une section
• Naviguer à travers les différentes sections de la page d'accueil
• Naviguer à travers les options du bandeau dans le haut du portail

INTERAGIR AVEC LES FILTRES DES RAPPORTS ET LES SIGNETS

• Découvrir les options du panneau de filtres refermable
  • Consulter ou modifier les filtres du rapport, de la page ou de la visualisation
  • Consulter ou modifier les options de filtrage de base, de filtrage avancé et de N premiers éléments
  • Consulter ou modifier les clauses ET/OU pour effectuer un filtre à deux conditions
  • Utiliser le menu de recherche pour repérer des champs à filtrer
• Rétablir les filtres de départ
• Utiliser les signets du rapport
• Créer et utiliser des signets personnel

INTERAGIR AVEC LES AUTRES OPTIONS DE FILTRES

• Comprendre l'anatomie d'une visualisation
• Voir rapidement la liste des filtres appliqués à une visualisation
• Examiner un visuel en mode focus
• Inclure ou exclure des données dans une visualisation
• Effectuer des filtres croisés (drill across)
• Forer dans les données d'un graphique (drill down)
• Extraire les informations détaillées d'une donnée sur une autre page (drill through)
• Interagir avec filtres inclus dans les tuiles de segments

INTERAGIR AVEC LES AUTRES FONCTIONNALITÉS DES TUILES DE RAPPORTS

• Trier les données d'une visualisation
• Découvrir les info-bulles
• Exporter des données
• Afficher les données sous forme de table
• Ajouter et consulter des commentaires sur certaines tuiles
• Converser dans Teams à propos de certaines tuiles

EFFECTUER DES ANALYSES AVANCÉES À PARTIR DE TUILES SPÉCIFIQUES

• Analyser les hausses et les baisses de valeurs
• Analyser les distributions de valeurs
• Explorer les données avec un arbre de décomposition
• Utiliser des paramètres de scénarios
• Explorer la nouvelle fonctionnalité de personnalisation des visuels

INTERAGIR AVEC LES OPTIONS DES RAPPORTS EUX-MÊMESAjuster la taille du rapport

• Enregistrer une copie ou imprimer la page
• S'abonner aux e-mails
• Voir le contenu associé et suivre la traçabilité des données
• Ajouter des commentaires sur un rapport et converser dans Teams

CRÉER SES PROPRES ANALYSES SUR LES DONNÉES PARTAGÉES – DANS POWER BI

• Découvrir les différentes façons de créer ses propres rapports dans Power BI
• Créer un titre de rapport
• Créer différentes visualisations
• Ajouter des filtres
• Enregistrer le rapport dans son espace de travail personnel

CRÉER SES PROPRES ANALYSES SUR LES DONNÉES PARTAGÉES – DANS EXCEL

• Découvrir les différentes façons de créer ses propres rapports dans Excel
• Créer un tableau croisé dynamique sur les données partagées
• Créer une hiérarchie de champs
• Ajouter un segment à son tableau croisé dynamique
• Ajouter un graphique lié à son tableau croisé dynamique
• Forer dans le graphique et explorer les données

INTERAGIR AVEC LES ÉLÉMENTS D'UN TABLEAU DE BORD

• Créer un tableau de bord en épinglant des tuiles d'un rapport existant
• Explorer la fonctionnalité « poser des questions sur vos données »
• Épingler une tuile de question au tableau de bord
• Créer et gérer des alertes
• Obtenir des insights

UTILISER L'APPLICATION MOBILE POWER BI

• Découvrir la section « Accès rapide » et « Activité » de la page d'accueil
• Accéder aux notifications
• Effectuer des recherches de contenu
• Consulter vos favoris
• Naviguer parmi vos applications
• Naviguer parmi vos espaces de travail
• Accéder aux éléments que vous avez consultés récemment
• Accéder aux éléments partagés avec vous
• Récupérer des exemples de Microsoft
• Annoter une tuile et partager le tout avec un collègue
• Actualiser les données
• Gérer des alertes
• Émettre des commentaires

BONUS : DÉCOUVRIR D'AUTRES FONCTIONNALITÉS INTÉRESSANTES

• Consommer un rapport Power BI via Teams ou Sharepoint Online
• Récupérer et utiliser des applications modèles
• Découvrir les données organisationnelles disponibles via Excel
• Accéder à un ensemble de ressources complémentaires

CONCLUSION

• Ce qu'il faut retenir de Power BI d'un point de vue utilisateur final

À la fin de cette formation, le participant recevra un certificat d'attestation de présence. Ce certificat inclura le numéro d'agrément d'Emploi-Québec du formateur (le cas échéant), le nom du participant, le titre et la date de la formation, le nombre d'heures de formation suivies, ainsi que le nom et la signature du formateur. Ce certificat répond aux exigences des obligations de formation continue des ordres professionnels du Québec.

La moitié du temps est consacrée à la présentation du contenu et l'autre moitié à la mise en pratique des notions enseignées via un ensemble d'exercices.