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Objectifs

Ce programme d’apprentissage et d’accompagnement permettra aux participants d’être en contrôle de leur organisation de travail, d’être plus efficaces, plus productifs et plus heureux au travail.

À la fin de ce programme vous aurez:

• Une vision claire de vos journées de travail

• Une planification hebdomadaire proactive

• Des méthodes de travail éprouvées et adaptées à votre réalité

• Une plus grande efficacité dans l’exécution de vos tâches

• Des gains de productivité de plus d'une heure par jour

• Moins de stress et une meilleure qualité de vie au travail

Clientèle cible

Utilisateur d'Outlook qui a plus de 25 courriels présentement dans leur boîte de réception. Que ce soit un président, gestionnaire, chef d'équipe, personnel administratif ou toute personne ayant des difficultés à gérer sa charge de travail.

Préalables

Utiliser Outlook depuis au moins 6 mois. Savoir comment envoyer des courriels et connaître la différence entre répondre et transférer.

Attestation remise

Certificat de vos gains d'efficacité

CONTRÔLEZ VOTRE JOURNÉE DE TRAVAIL AVEC LA MÉTHODE M3Z

- Se familiariser et appliquer la méthode « M3Z »

- Contrôler la gestion de ses tâches dans Outlook en optimisant les affichages

- Vider sa boîte de réception à la fin de la journée en appliquant un processus de gestion des courriels efficace

- Automatiser ses actions dans Outlook

GÉREZ MIEUX VOTRE TEMPS ET VOS ACTIVITÉS AVEC L'AGENDA OUTLOOK

- Analyser la gestion de son temps pour identifier les sources de problèmes

- Identifier des stratégies pour organiser et prioriser efficacement ses activités

- Appliquer des techniques et méthodes pour planifier ses activités

CENTRALISEZ ET ORGANISEZ VOS INFORMATIONS AVEC ONENOTE

- Créer un système logique d’organisation de ses notes

- Utiliser les indicateurs pour regrouper des notes

- Optimiser la collaboration entre Outlook et OneNote

- Chercher et trouver l’information dans OneNote

- Utiliser et personnaliser des modèles dans OneNote

- Partager ses notes et travailler en collaboration avec OneNote

SOYEZ EN CONTRÔLE DE VOTRE TRAVAIL AVEC UN BUREAU BIEN ORGANISÉ

- Comprendre l’importance et les avantages d’un bureau bien organisé

- Identifier les sources de désordre

- Identifier les caractéristiques d’un bureau bien organisé

- Appliquer les principes « 5S » dans l’organisation de son bureau

- Appliquer une solution d’organisation optimale d’un bureau

- Créer un plan d’action pour l’organisation de son bureau

Emploi‑Québec

Approuvée par Emploi-Québec

Emplacement

Durée

20 heures

5 modules de 3 heures + 5 accompagnements privés

Tarif

1 725,00$

Par pers.

Langue

Français

Groupe(s)

Evaluations Activité Proposée par Lieu Prix
Evaluations Activité Proposée par Lieu Prix