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Objectifs

La gestion de temps est l’art qui permet à un individu de maîtriser son environnement, d’avoir un visuel simple de ce qu’il a à accomplir et de développer et mettre en oeuvre une méthode efficace pour le réaliser.

Ce cours unique permet de développer le savoir-faire nécessaire pour élever ses habiletés en gestion de temps par l’utilisation des outils informatiques qui font partie de notre environnement quotidien.

  • Développer des aptitudes et du savoir-faire en gestion du temps
  • Mettre en place un tableau de bord de gestion de tâches et suivis quotidiens
  • Gérer les tâches de façon approfondie selon des concepts d’organisation du travail éprouvés
  • Apprendre à prioriser dans un univers technologique

Clientèle cible

La gestion du temps devient primordiale dans les organisations où le rythme est élevé et les demandes de plus en plus exigeantes.

Toute personne qui reçoit quotidiennement des courriels et/ou doit assurer le suivi de tâches diverses, peut grandement bénéficier de cette formation afin de concrètement mettre de l’avant des habitudes gagnantes, de mieux contrôler leur environnement et minimiser les pertes de temps et d’énergie.

Préalables

Bonne connaissance des fonctions de base des logiciels.

Expérience minimale de 3 à 6 mois d'utilisation.

Recevoir et envoyer quotidiennement plus de 10 à 20 courriels (minimum).

Attestation remise

Attestation de participation reconnue par Emploi-Québec.

Connaissances préalables requises

  • Connaître les fonctions de base du logiciel Outlook
  • Avoir utilisé le logiciel Outlook depuis plus de 3 mois
  • Recevoir et envoyer quotidiennement plus de 20 courriels par jour

Les concepts de la gestion du temps appliqués à la technologie

  • Explication de l’impact concret d’une gestion aléatoire de nos tâches
  • Les impacts du travail en mode multitâches
  • La distinction entre l’urgent et l’important
  • La planification à court et moyen terme

Mise en place d’un tableau de gestion des tâches et suivis

  • Interprétation et visualisation des tâches : Notre radar en gestion du temps
  • La priorisation dans un monde technologique
  • Un plan de travail réaliste et efficace avec Outlook

Survol des éléments de travail dans Outlook (tâches, calendrier, notes)

  • Les fonctions essentielles et avancées du calendrier
  • La création d’une tâche et/ou dossier et en assurer le suivi
  • L’insertion de documents, éléments et liens hypertextes
  • La gestion des tâches de façon méthodique et organisée
  • La mise en place de gabarit pour les tâches répétitives
  • L’impression de la liste de tâches

Le travail d’équipe avec Outlook

  • Les 3 conditions importantes d’une bonne délégation avec Outlook
  • Le partage des tâches avec le logiciel
  • L’envoi de rapport d’état ou de mise à jour des tâches

Le classement des éléments dans Outlook

  • Création de gabarit de projets
  • Modifier plusieurs tâches en blocs

Durée

7 heures

Tarif

359,00$

Par pers.

Prix préférentiel

Contactez-nous pour connaître les tarifs de groupe (5 à 10 personnes)

Langue

Français

Groupe

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