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Objectifs

Appliquer les principes 5S dans un contexte de bureau

> Améliorer l’efficacité des espaces de travail

> Savoir concevoir un plan de classification conforme aux processus de l’organisation

> Élaborer des méthodes de gestion documentaire efficaces

> Mettre sur pied une méthode commune et reconnue de gestion des documents électroniques, des courriels et des documents papier

> Doter les individus ou les équipes de bonnes pratiques de gestion documentaire

> Retrouver rapidement vos dossiers informatiques, courriels ou papiers

> Uniformiser la façon de classer les documents, de gérer les versions et de les conserver

> Mettre en valeur les documents corporatifs

> Mieux intégrer les nouveaux employés

> Pouvoir élaborer une stratégie d’implantation

> Améliorer la collaboration entre les employés

> Augmenter substantiellement l’efficacité des individus et des équipes

Clientèle cible

Pour tous

Préalables

Aucun préalable requis

Attestation remise

Oui

Que sont les 5S ?

> Principes de base et gains potentiels du 5S

> Le 5S appliqué au bureau

> Les conditions de succès du 5S

> La phase préparatoire : quels sont les besoins ?

> Quelle sera la portée des améliorations ?

> Établissement des balises (coût, durée, etc.)

> Identification des opportunités d’amélioration

> Exemple de grille d’analyse

> Tableau d’analyse des zones de travail

> Exemple de tableau d’analyse

> Préparation du dossier pour la direction

> Implication du personnel et de la direction

> La démarche 5S, étape par étape

> La gestion documentaire

> La démarche 5S appliquée à la gestion documentaire

> L’importance de l’information dans une entreprise

> L’avancement des technologies et la gestion documentaire

> Les besoins les plus courants

> Quelques notions générales en gestion documentaire

> Les 5 grandes qualités d’un système de gestion documentaire performant

> Les différentes caractéristiques d’un document

> Comment concevoir un plan de classification efficace

> Les différences à considérer pour la classification électronique

> Une méthode de classification qui respecte les mécanismes du cerveau

> Un plan de classification orienté sur les processus internes

> Modèles de plan de classification pour faciliter la réflexion

> Comment nommer un document

> Comment gérer les versions

> L’importance d’inclure la gestion des courriels à la démarche

> Gestion et classement avancés des courriels

> Comment élaborer un calendrier de conservation électronique ou sur papier

> L’importance d’élaborer un protocole et des instructions de travail pour la gestion des documents dans les entreprises

> Comment élaborer un protocole et des instructions de travail

> Comment implanter les changements et les maintenir

Emploi‑Québec

Approuvée par Emploi-Québec

Reconnue par

OHDQ

Barreau

Emplacement

Drummondville

  • Hôtel et Suites Le Dauphin Drummondville, 600 Boulevard Saint-Joseph, Drummondville, QC J2C 2C1 (819) 478-4141

Laval

  • Palace centre des congrès, 1717 boulevard le corbusier, Laval, Québec, H7S 2K7, 450-688-1060

Longueuil

  • Campus Longueuil, Université de Sherbrooke - 150 place Charles-Lemoyne salle:4675

Montréal

  • Centre de Formations Qualitemps, 3737 boulevard crémazie Est, 8ième étage, local 804

Québec

  • ÉDIFICE le 1001 - 1001, Route de l’Église Bureau 306 Québec, QC, G1V 3V7

Sept-îles

  • Hôtel Gouverneur, 666 boulevard Laure, Sept-îles, Québec, 1-418-962-7071

Trois-Rivières

  • Hôtel Gouverneur, 975 rue Hart, Trois-Rivières, Québec, G9A 4S3 1-819-379-4550

Durée

7 heures

Tarif

390,00$

Par pers.

Groupe(s)

Avis (sur 5) Activité Emplacement Durée Tarif Compétences visées Outils

Gestion du temps des activités et des priorités dans le réseau de la santé

En classe
Pour tous
Centre de Formations Qualitemps, 3737 boulevard crémazie Est, 8ième étage, local 804
Montréal
+ 1 autre emplacement
7 heures

Une journée ou une demi-journée selon les besoins

5 octobre 2017

+ 1 autre date
39000$
Par pers.
340
gestion des priorités
gestion du temps
optimisation de la performance
organisation de bureau
gestion des activités

La gestion du stress

En classe
Pour tous
ÉDIFICE le 1001 - 1001, Route de l’Église Bureau 306 Québec, QC, G1V 3V7
Québec
+ 1 autre emplacement
7 heures

30 octobre 2017

+ 1 autre date
39000$
Par pers.
340
gestion du stress
identifier les sources de stress
faire un bilan
examiner des pistes de solutions

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Avis (sur 5) Activité Instructeur Emplacement Durée Tarif Compétences visées Outils

Lisez plus vite et lisez mieux

En classe
Pour tous
Formations Qualitemps
2 formateurs
Palace centre des congrès, 1717 boulevard le corbusier, Laval, Québec, H7S 2K7, 450-688-1060
Laval
+ 3 autres emplacements
7 heures

12 octobre 2017

+ 3 autres dates
39000$
Par pers.
gestion des priorités
gestion du temps
lecture rapide
processus de travail
organisation du bureau

Gestion du temps des activités et des priorités

En classe
Pour tous
Formations Qualitemps
9 formateurs
ÉDIFICE le 1001 - 1001, Route de l’Église Bureau 306 Québec, QC, G1V 3V7
Québec
+ 12 autres emplacements
7 heures

4 juillet 2017

+ 33 autres dates
39000$
Par pers.
340
gestion des priorités
gestion du temps
optimisation de la performance
organisation du bureau
gestion des activités

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