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Objectifs

Analyser vos processus de gestion du temps, Maîtriser vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise) grâce à un bon processus de gestion du temps, Prendre le contrôle de vos activités et garder le cap, Bien gérer vos courriels, Intégrer la gestion et le contrôle de plusieurs projets à vos activités quotidiennes, Comprendre et mettre en oeuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et en équipe, Maîtriser vos communications internes et externes, Diminuer les multiples gruge-temps, Maîtriser les urgences et les imprévus, Faire de bons suivis et ne rien oublier, Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme, Déléguer et en contrôler les livrables efficacement, Communiquer efficacement, Gérer par objectifs pour vous-même et votre équipe, Bien identifier vos priorités, Accorder un temps adéquat et satisfaisant aux activités stratégiques de l’entreprise, Aider votre équipe à bien identifier ses priorités.

Clientèle cible

Cadres et Gestionnaires

Préalables

Aucun préalable requis

Attestation remise

Oui

> Une introduction à la valeur du temps

> Réflexion et exercice à propos des priorités

> Exercice d’identification de la charge de travail du gestionnaire

> Recherche de solutions devant cette complexité (4 approches possibles)

> Identification des principaux obstacles à la gestion du temps

> Description du processus de gestion du temps de chaque participant

> Application du principe du QUAND

> Comment bien utiliser les outils de gestion

> La configuration des logiciels de gestion du temps afin d’optimiser la fonction « tâches »

> L’importance de tout centraliser en un seul outil

> Techniques de gestion efficaces du cycle de vie des courriels

> Gestion des tâches longues et des projets

> L’intégration des processus de gestion de projet à la gestion du temps

> Les gestes clés de la gestion du temps

> Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap

> Technique pour ne jamais rien oublier

> Comment gérer les tâches multiples tout en gardant le focus

> La prise en compte du temps maîtrisable

> Exercice pratique avec cinq méthodes pour améliorer l’efficacité des tâches

> Exercice pratique : comment diminuer les gruge-temps ?

> La maîtrise des télécommunications

> Le regroupement des communications internes

> Comment négocier votre emploi du temps

> La gestion du temps comme outil de collaboration pour les équipes de travail

> Le rôle du gestionnaire en ce qui concerne la gestion du temps

> Test d’auto évaluation complet de vos habiletés et de vos compétences de gestionnaire vis-à-vis la gestion du temps

> Travail en sous-groupes suite au test

> La communication efficace dans un contexte de gestion

> L’art de déléguer et d’effectuer de bons suivis

> Comment évaluer la compétence en gestion du temps des membres de l’équipe

> Identification de vos activités stratégiques en tant que gestionnaire

> Identification des activités à haut rendement pour vous et votre organisation

> Gestion du temps en fonction des activités à haut rendement pour vous et votre équipe

> La gestion par objectifs : mise en oeuvre pour soi et transposition à l’équipe

> Arrimage de la vision stratégique aux activités quotidiennes de l’organisation

> Le choix de vos priorités

> La gestion des priorités de votre équipe de travail

> Planification du court, moyen et

Emploi‑Québec

Approuvée par Emploi-Québec

Emplacement

Durée

14 heures

sur 2 journées

Tarif

840,00$

Par pers.

Groupe(s)

Avis (sur 5) Activité Emplacement Durée Tarif Compétences visées Outils

Gestion du temps des activités et des priorités dans le réseau de la santé

En classe
Pour tous
Centre de Formations Qualitemps, 3737 boulevard crémazie Est, 8ième étage, local 804
Montréal
+ 1 autre emplacement
7 heures

Une journée ou une demi-journée selon les besoins

5 octobre 2017

+ 1 autre date
39000$
Par pers.
340
gestion des priorités
gestion du temps
optimisation de la performance
organisation de bureau
gestion des activités

La gestion du stress

En classe
Pour tous
ÉDIFICE le 1001 - 1001, Route de l’Église Bureau 306 Québec, QC, G1V 3V7
Québec
+ 1 autre emplacement
7 heures

30 octobre 2017

+ 1 autre date
39000$
Par pers.
340
gestion du stress
identifier les sources de stress
faire un bilan
examiner des pistes de solutions

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Avis (sur 5) Activité Instructeur Emplacement Durée Tarif Compétences visées Outils

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