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Objectifs

  • Identifier & éliminer les "grugeurs de temps"
  • Repenser sa façon d’envisager et d’organiser son temps
  • Mieux prendre avantage des outils de communication à votre disposition
  • Adopter les pratiques des personnes proactives
  • Obtenir plus de résultats en moins de temps

Clientèle cible

Pour tous 

Vous désirez gagner une heure de plus par jour ? Cette formation est pour vous ! 

Préalables

Avoir le goût d'optimiser son efficacité professionnelle et personnelle !

Attestation remise

Le jour même de la formation, une attestation de 7.5 heures éducatives vous sera remise. 

Attestation de 7.5h recevable pour OIQ, CPA, CNQ, ADMA, PMI

Formation accréditée par :

  • CRHA (7h)
  • Barreau (7.5h)
  • CSF (7 UFC en matière générale)

Formation en gestion du temps et des priorités

Le temps est une ressource limitée et précieuse, alors en investir un peu dans une formation qui vous apprendra comment mieux le gérer est judicieux. Les bénéfices tirés de cette formation seront infinis et vous permettront de gagner du temps. Puisqu'une mauvaise gestion du temps équivaut à une perte d'argent et d'énergie, il est évidemment impératif d’apprendre à en tirer le maximum.

Chaque jour constitue de 24 heures à notre disposition. Toutefois, certains semblent parvenir à accomplir beaucoup plus de choses avec ce temps que d’autres. Ceux qui ont développé de bonnes habitudes en gestion du temps et des priorités ont généralement une carrière plus gratifiante et de meilleures chances de réaliser leurs objectifs personnels et professionnels. Pourquoi? Parce qu’une bonne gestion du temps et des priorités permet d’être plus productif et efficace. Quand on maîtrise la situation, on a aussi tendance à ressentir beaucoup moins de stress.

Les avantages d’une bonne gestion du temps et des priorités :

  • Une meilleure productivité et efficacité
  • Une réputation professionnelle supérieure
  • Moins de stress
  • Plus de chances d’avancement
  • La possibilité de réaliser davantage ses objectifs personnels et professionnels

Les conséquences d’une mauvaise gestion du temps et des priorités :

  • Délais manqués
  • Flux de travail inefficace
  • Un plus haut niveau de stress
  • Faible qualité et rendement de travail
  • Une mauvaise réputation professionnelle et une évolution de carrière bloquée

Comment bien gérer son temps ?

Devenir un « bon gestionnaire du temps » consiste à développer un ensemble d’aptitudes, de comportements et de points de vue qui, lorsque mis en pratique régulièrement, génèrent un gain de temps. Souvent, on est si absorbé par toutes nos obligations que l’on se laisse étourdir par la surcharge de responsabilités plutôt que de se concentrer sur les actions à entreprendre pour faire ce qu’il y a à faire. L’idée est de travailler plus intelligemment, autrement dit, être efficace plutôt qu’occupé et surmené.

Calendrier

L’établissement du calendrier est aussi un élément essentiel en gestion du temps. Il nous permet de ne pas nous écarter de notre route. Toutefois, les bons gestionnaires de temps savent que nombre de facteurs peuvent affecter leurs plans. Voici quelques éléments à retenir lorsque vous créez un calendrier:

  • Tenir compte des urgences
  • Tenir compte de la routine / des activités quotidiennes
  • Fixer des attentes réalistes
  • Allouer de l’espace pour les ajustements et les changements. Toutefois, si vous devez régulièrement repousser des activités planifiées, il se peut que votre emploi du temps soit surchargé.

Créer un calendrier qui soutient vos buts et objectifs réduira le stress et contribuera à votre bien-être personnel.

Gestion des prorités :

Au travail, comme chez soi, plusieurs types de tâches doivent être accomplies. Un gestionnaire efficace choisira de compléter les « bonnes » tâches à l’intérieur du temps imparti. Les « bonnes » tâches (ou priorités) sont celles qui sont les plus importantes et qui ont le plus de valeur. La matrice est un outil simple pour gérer les priorités efficacement.

Efficacité au travail :

La gestion du temps et des priorités est essentielle pour être productif et efficace au travail. Elle vous permet de garder le contrôle sur votre charge de travail et de maintenir un niveau de stress minimal.

Reconnaitre les « GRUGEURS DE TEMPS »

Même les plans méticuleux et bien pensés peuvent être oblitérés par des « grugeurs de temps » non identifiés. Du collègue bavard à la réunion imprévue, les « grugeurs de temps » peuvent balayer d’un revers de la main vos bonnes intentions, vous laissant démoralisé et en retard…

Apprendre à gérer les interruptions

Certaines descriptions de poste comportent davantage de gestion des interruptions que d’autres. Répondre au téléphone ou accueillir un client à l’improviste sont des exemples d’interruptions nécessaires qui pourraient occuper une grande partie de votre temps de travail. Toutefois, apprendre à intégrer ces tâches imprévues dans votre emploi du temps quotidien est une bonne façon de gérer le stress lié à la nécessité de mettre vos autres responsabilités en attente.

De plus, ce ne sont pas toutes les interruptions qui sont nécessaires. Pourriez-vous déléguer une tâche imprévue? Pourriez-vous réserver une période sans appel téléphonique dans votre journée? La gestion du temps et des priorités consiste à faire des choix conscients sur la façon d’occuper votre journée en fonction de vos priorités et objectifs préétablis. Si vous gardez cela à l’esprit, la gestion de votre temps et de vos priorités sera une tâche beaucoup plus simple.

Bref :

Vous sentez-vous écrasé sous le poids de votre charge de travail et du manque de temps ? Cette formation en gestion du temps et des priorités vous procure les techniques dont vous avez besoin pour changer vos comportements et développer de nouvelles habitudes plus productives : prioriser, déléguer et prendre le contrôle de sa charge de travail.

Cette formation fournit les outils nécessaires pour optimiser la gestion du temps. Les participants seront sensibilisés à l’importance de fixer des objectifs mesurables et atteignables. Ils seront aussi invités à prendre conscience de leurs comportements et découvriront des façons d’améliorer leur productivité au travail. Enfin, ce cours est l’occasion de se pencher sur les grugeurs de temps pour savoir les identifier et les éliminer, ainsi que faire des choix éclairés en ce qui a trait à la délégation et à la priorisation des tâches.

Contenu de cette formation:

  • Prise de conscience des comportements et identification des parasites
  • Adoption des pratiques des personnes proactives
  • Utilisation adéquate des outils de gestion du temps et des priorités
  • Approche S.M.A.R.T.A. pour fixer et atteindre des objectifs

Suite à cette formation, les participants seront en mesure de reconnaitre les symptômes et les causes des problèmes de gestion du temps, de mettre en œuvre les solutions appropriées, d’être plus efficaces et productifs, et d’apporter une contribution tangible à leur organisation.

Impact de cette formation

  • Prioriser les activités à haut rendement et éliminer les pertes de temps
  • Savoir quand et comment déléguer
  • Comprendre les raisons de la procrastination
  • Redéfinir la notion de plaisir au travail
  • Connaitre ses périodes productives, selon ses rythmes biologiques
  • Anticiper et planifier ses activités avec réalisme
  • Choisir ses priorités et mobiliser ses ressources

* Possibilité de s’inscrire à des séances de coaching personnalisé par la suite pour renforcer l’application des nouvelles habitudes.

Pour plus d'information:

Simplement visiter le https://www.mp-plus.com/nos-formations/optimiser-son-temps/

ou nous contacter directement pour toute demande d'information.

Groupe MP-Plus (info@mp-plus.com), 1 800 451-9445.

Admissible

CRHA

OIQ

ADMA

Barreau

CSF

Durée

7.5 heures

7.5 par jour

Tarif

3 489,99$

Par groupe

Groupe

Demande d'infos supplémentaires

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