• Sommaire
  • Détails
  • Commentaires

Objectifs

Améliorer votre qualité de vie au travail et votre gestion du temps  grâce à un système de gestion de tâches éprouvé et quitter le bureau avec une boîte de réception vide chaque soir.

À la fin de cette formation, vous pourrez :

• Organiser votre journée de travail en centralisant toutes vos tâches à un seul endroit

• Prioriser mieux vos tâches afin de travailler plus efficacement

• Gérer mieux votre temps et vos priorités

• Réduire votre stress en vous assurant de ne rien oublier

• Gagner du temps en lisant vos courriels une seule fois

Clientèle cible

Utilisateur d'Outlook qui a plus de 25 courriels présentement dans leur boîte de réception. Que ce soit un président, gestionnaire, chef d'équipe, personnel administratif ou toute personne ayant des difficultés à gérer sa charge de travail.

Préalables

Utiliser Outlook depuis au moins 6 mois. Savoir comment envoyer des courriels et connaître la différence entre répondre et transférer.

Attestation remise

Attestation de formation

Se familiariser avec la « Méthode 3 zones »

• Symptômes d'une mauvaise gestion de tâches

• Avantage d'une bonne gestion de tâches

• Pourquoi cette méthode est-elle efficace

• Différence entre une tâche urgente et une tâche importante

• Le concept de la ligne d'horizon

• Définir la « Méthode 3 zones »

• Analyser le processus de la méthode 3 zones

 

Optimiser la configuration de la barre des tâches en lien avec la méthode 3 zones

• Afficher et définir le rôle de la barre des tâches

• Formulaires « Tâches »

• Date de début ou date d'échéance ?

• Créer une tâche à partir de la barre des tâches

• Marquer une tâche comme terminée à partir de la barre des tâches

• Afficher les tâches terminées

• Configurer la barre des tâches

• Tester la nouvelle configuration de la barre des tâches

 

Appliquer la méthode 3 zones dans Outlook

• Utiliser une convention de rédaction de l'objet des tâches

• Faire le suivi des tâches déléguées

• Réviser, modifier et différer les tâches

 

Optimiser la configuration du dossier tâche en lien avec la méthode 3 zones

• Consulter le dossier « Tâches »

• Utiliser les affichages prédéfinis d'Outlook

• Créer des affichages personnalisés

 

Se familiariser avec le processus de gestion des courriels

• L'impact des courriels dans notre réalité de travail

• Analyser le processus de gestion des courriels

 

Appliquer le processus de gestion des courriels

• Transformer vos courriels en tâches

• Insérer un courriel dans une tâche

• Insérer des hyperliens dans une tâche

• Utiliser l'indicateur de suivi « Drapeau » pour marquer un message

• Faire le suivi des messages envoyés

• Utiliser le dossier « Message traités »

• Regrouper vos éléments Outlook par catégorie

• Utiliser les actions rapides

Emploi‑Québec

Approuvée par Emploi-Québec

Emplacement

Durée

6 heures

2 sessions de 3 heures

Tarif

565,00$

Par pers.

Langue

Français

Groupe(s)

Avis (sur 5) Activité Emplacement Durée Tarif Compétences visées Outils

Découvrez les rudiments de la mise en forme et de la mise en page dans Excel

Classe virtuelle/webinaire
Débutant
À déterminer
3 heures

1 session de 3h

Disponible sur demande

28000$
Par pers.
microsoft excel
excel
mise en page
formation
imprimer

Publicité

Publicité Boomrank
Avis (sur 5) Activité Instructeur Emplacement Durée Tarif Compétences visées Outils

Publicité

Publicité Boomrank

Publicité

Publicité Boomrank