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Objectifs

Améliorer votre qualité de vie au travail et votre gestion du temps  grâce à un système de gestion de tâches éprouvé et quitter le bureau avec une boîte de réception vide chaque soir.

À la fin de cette formation, vous pourrez :

• Organiser votre journée de travail en centralisant toutes vos tâches à un seul endroit

• Prioriser mieux vos tâches afin de travailler plus efficacement

• Gérer mieux votre temps et vos priorités

• Réduire votre stress en vous assurant de ne rien oublier

• Gagner du temps en lisant vos courriels une seule fois

Clientèle cible

Utilisateur d'Outlook qui a plus de 25 courriels présentement dans leur boîte de réception. Que ce soit un président, gestionnaire, chef d'équipe, personnel administratif ou toute personne ayant des difficultés à gérer sa charge de travail.

Préalables

Utiliser Outlook depuis au moins 6 mois. Savoir comment envoyer des courriels et connaître la différence entre répondre et transférer.

Attestation remise

Attestation de formation

Se familiariser avec la « Méthode 3 zones »

• Symptômes d'une mauvaise gestion de tâches

• Avantage d'une bonne gestion de tâches

• Pourquoi cette méthode est-elle efficace

• Différence entre une tâche urgente et une tâche importante

• Le concept de la ligne d'horizon

• Définir la « Méthode 3 zones »

• Analyser le processus de la méthode 3 zones

 

Optimiser la configuration de la barre des tâches en lien avec la méthode 3 zones

• Afficher et définir le rôle de la barre des tâches

• Formulaires « Tâches »

• Date de début ou date d'échéance ?

• Créer une tâche à partir de la barre des tâches

• Marquer une tâche comme terminée à partir de la barre des tâches

• Afficher les tâches terminées

• Configurer la barre des tâches

• Tester la nouvelle configuration de la barre des tâches

 

Appliquer la méthode 3 zones dans Outlook

• Utiliser une convention de rédaction de l'objet des tâches

• Faire le suivi des tâches déléguées

• Réviser, modifier et différer les tâches

 

Optimiser la configuration du dossier tâche en lien avec la méthode 3 zones

• Consulter le dossier « Tâches »

• Utiliser les affichages prédéfinis d'Outlook

• Créer des affichages personnalisés

 

Se familiariser avec le processus de gestion des courriels

• L'impact des courriels dans notre réalité de travail

• Analyser le processus de gestion des courriels

 

Appliquer le processus de gestion des courriels

• Transformer vos courriels en tâches

• Insérer un courriel dans une tâche

• Insérer des hyperliens dans une tâche

• Utiliser l'indicateur de suivi « Drapeau » pour marquer un message

• Faire le suivi des messages envoyés

• Utiliser le dossier « Message traités »

• Regrouper vos éléments Outlook par catégorie

• Utiliser les actions rapides

Durée

6 heures

2 sessions de 3 heures

Tarif

565,00$

Par pers.

Langue

Français

Groupes

Demande d'infos supplémentaires

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