• Sommaire
  • Détails
  • Commentaires

Objectifs

Familiarisez-vous avec les conventions d'envoi et les techniques d'automatisation de classement et archivage

Avec cette formation vous pourrez :

  •  Apprendre à bien utiliser le drapeau rouge et en connaître l'impact
  •  Utiliser un processus efficace pour la gestion de votre boîte de réception
  •  Organiser le classement de vos messages dans des dossiers personnels
  •  Économiser du temps par le classement et l'archivage automatiques
  •  Personnaliser la fonctionnalité des notifications de nouveaux messages

Clientèle cible

Gestionnaires, personnel administratif ou toute personne ayant à utiliser Outlook dans le cadre de ses fonctions

Préalables

Aucun

Attestation remise

Attestation de formation

Optimisation de l'interface d'Outlook

  •  Faire les bons choix d'alertes
  •  Volet de lecture
  •  Volet de personnes

Méthodes, conventions et options pour l'envoi des courriels

  •  Créer un en-tête complet et structuré
  •  Créer, modifier et repéer un groupe de contacts
  •  Envoyer un message à un groupe ou une partie d'un groupe de contacts
  •  Conventions pour la rédaction d'objets (gestion de projets, gestion de lecture des courriels)
  •  Options d'envoi (dossier brouillon, pièces jointes, priorité, confirmations et suivis, renvoyer)

Méthodes, conventions et options pour l'envoi des courriels

  •  Trier et regrouper
  •  Rechercher un courriel
  •  Dossiers de recherche (standards, personnalisés, de personne, à partir de mots spécifiques)
  •  Activer le gestionnaire d'absence du bureau - Exchange

Processus de gestion de courriels

  •  Prioriser la lecture des messages
  •  Discipline de gestion (objectifs et méthodes de classement)
  •  Marquer un message pour suivi et le compléter
  •  Créer une tâche rapide
  •  Transformer des messages en tâches ou en rendez-vous
  •  Insérer des hyperliens ou des éléments Outlook

Créer des catégories

  •  Appliquer une catéorie
  •  Afficher par catégorie

Utiliser une action rapide

  •  Créer et modifier une action rapide
  •  Gérer et supprimer les actions rapides

Utiliser des règles et automatiser l'archivage

  •  Utiliser l'assistant «Règles et alertes» (Type de règle, Conditions, Actions, Exceptions)
  •  Archiver (archivage automatique et personnalisé, archiver manuellement)
  •  Afficher ou masquer le dossier d'archivage

Emploi‑Québec

Approuvée par Emploi-Québec

Emplacement

Durée

3 heures

1 session de 3h

Tarif

280,00$

Par pers.

Langue

Français

Groupe(s)

Avis (sur 5) Activité Emplacement Durée Tarif Compétences visées Outils

Publicité

Publicité Boomrank
Avis (sur 5) Activité Instructeur Emplacement Durée Tarif Compétences visées Outils

Gérez mieux votre emploi du temps avec le calendrier

Classe virtuelle/webinaire
Débutant
Académie Sylbert Inc.
1 formateur
À déterminer
3 heures

1 session de 3h

Disponible sur demande

28000$
Par pers.
microsoft outlook
outlook
formation
réunion
calendrier

MS Office 2010: fonctions avancées d'Outlook - formation en ligne (EL405)

Classe virtuelle/webinaire
Pour tous
TECHNOLOGIA
1 formateur
En ligne
7 heures

Disponible sur demande

18000$
microsoft office
microsoft outlook

Publicité

Publicité Boomrank

Publicité

Publicité Boomrank